Trello : notre avis (prix, kanban, alternatives)

Trello est le kanban le plus simple du marché — une équipe non-technique l’adopte en une journée. Rachété par Atlassian en 2017, il reste fidèle à sa métaphore visuelle : un board = un projet, une colonne = un statut, une carte = une tâche qu’on glisse d’une colonne à l’autre. Cette simplicité fait sa force pour les petites équipes et les usages perso — et sa limite quand les projets deviennent complexes.

Ce test complet couvre : fonctionnalités clés, tarifs (Free, Standard 5 $/user, Premium 10 $/user, Enterprise 17,50 $/user), Butler et Power-Ups, limites concrètes (pas de Gantt natif, pas de bases relationnelles, pas d’IA générative, évolution ralentie post-Atlassian), alternatives crédibles et verdict par profil.

🧭 En 30 secondes

Force principale : le kanban le plus simple, adoption en 1 journée par n’importe quelle équipe.
Tarifs 2026 (annuel) : Free 0 $ (10 boards), Standard 5 $/user/mois, Premium 10 $/user/mois, Enterprise 17,50 $/user/mois. Mensuel = +20 %.
Free suffit pour un usage perso ou une équipe < 5 personnes avec < 10 projets simultanés.
Butler : automation par règles (pas d’IA générative). 250 runs/mois en Free, illimité en Standard+.
Power-Ups illimités sur tous les plans (contrairement à avant) — 200+ intégrations disponibles.
Limites principales : pas de Gantt natif, pas de bases relationnelles, pas d’IA générative, évolution ralentie depuis rachat Atlassian.
Alternatives modernes : Notion (wiki + BDD), ClickUp (PM 15+ complexe), Asana, Monday.com, Linear (dev).

Qu’est-ce que Trello ?

Trello est une plateforme de gestion visuelle de tâches basée sur la méthode kanban. Chaque projet est un board ; chaque board a des colonnes (typiquement « À faire / En cours / Fait ») ; chaque tâche est une carte qu’on glisse d’une colonne à l’autre. Les cartes contiennent : description, checklists, dates d’échéance, pièces jointes, commentaires, assignations, étiquettes de couleur.

Depuis 2024, Atlassian a refondu les Power-Ups (illimités partout, y compris Free) et rationalisé la tarification. Aujourd’hui, Trello reste le champion du kanban simple mais son évolution est plus lente que ses concurrents (ClickUp, Notion) — notamment sur l’IA générative absente en natif.

Tarifs Trello

Plan	Prix (annuel)	Points clés
Free	0 $	10 boards / workspace, cartes illimitées, Power-Ups illimités, 250 Butler runs/mois, 10 Mo/fichier, 2FA
Standard	5 $/user/mois (6 $ mensuel)	Boards illimités, 1 000 Butler runs/mois, 250 Mo/fichier, custom fields, invités avancés
Premium	10 $/user/mois (12,50 $ mensuel)	Vues Calendar / Timeline / Table / Dashboard / Map, Butler illimité, permissions avancées
Enterprise	17,50 $/user/mois	SAML SSO, SCIM provisioning, 2FA imposé, audit logs, admin org

Tarifs Trello 2026 — sources trello.com/pricing, Atlassian blog, Eesel AI. Facturation annuelle = -20 %.

Butler — l’automation par règles

Butler est le moteur d’automation intégré. Il ne s’agit pas d’IA générative mais d’un système à règles : « quand une carte est déplacée en « Fait », envoyer un email au chef de projet », « chaque lundi matin, créer une carte « Weekly » dans la colonne « En cours » », « quand une checklist est cochée, marquer la carte comme complétée ».

\1\2 : 250 runs/mois en Free, 1 000 en Standard, illimité en Premium+. Configuration en français, interface visuelle simple. \1\2 : pas de suggestion automatique de workflows par IA, pas de rédaction de descriptions par IA, pas d’agents autonomes. C’est le point faible face à Notion Agent et ClickUp Brain.

Power-Ups — 200+ intégrations

Depuis 2024, les Power-Ups sont illimités sur tous les plans, y compris Free. Bibliothèque de 200+ intégrations :

Communication : Slack, Microsoft Teams, Discord, Zoom, Google Meet.
Fichiers : Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.
Calendrier : Google Calendar, Outlook, Apple Calendar.
Reporting : Timeline Power-Up, Dashboard, Custom Fields (Standard+).
Dev : GitHub, GitLab, Bitbucket (Atlassian), Jira.
CRM léger : Salesforce, HubSpot connectors.
Automations tierces : Zapier, Make, n8n.

Forces de Trello

Simplicité radicale : adoption 1 heure, 0 formation nécessaire. Interface visuelle intuitive.
Plan gratuit fonctionnel : 10 boards / workspace, cartes illimitées, Power-Ups illimités. Suffit pour usage perso ou petite équipe.
Butler par règles : automations simples sans coder, en langage quasi-naturel.
Marketplace 200+ Power-Ups : extensions pour tout usage.
Apps natives : Windows, Mac, iOS, Android, mode offline correct.
Multi-langue : interface française complète.
Intégration Atlassian : passerelles fluides avec Jira, Confluence, Bitbucket pour les équipes tech.
Prix compétitif : Standard à 5 $/user/mois (annuel) — le moins cher du top 3.
Fiabilité : sync temps réel excellente, uptime 99,99 %.

Limites de Trello en

Pas d’IA générative native : Butler reste des règles. Aucun équivalent Notion Agent ou ClickUp Brain. Point faible croissant.
Pas de vue Gantt native : nécessite un Power-Up tiers (payant souvent).
Pas de bases de données relationnelles : impossible de lier des cartes à d’autres cartes. Notion est bien meilleur pour ça.
Vues limitées : Calendar, Timeline, Table, Dashboard, Map réservées à Premium (10 $/user). ClickUp offre 15+ vues à 7 $/user.
Pas de chat temps réel : commentaires sur cartes seulement. Slack/Teams nécessaire en parallèle.
Free plafonné à 10 boards : limite rapidement atteinte pour une petite équipe active.
Butler 250 runs/mois en Free : peu, pousse à passer Standard.
Évolution ralentie : depuis rachat Atlassian, les nouveautés arrivent lentement (contrairement à Notion, ClickUp qui itèrent chaque mois).
Pas de time tracking natif : Power-Up nécessaire (Toggl, Harvest, Everhour).
Pas de docs / wiki : nécessite Confluence ou Notion à côté pour la documentation.

Trello est-il fait pour vous ?

✅ Oui si : équipe < 10 personnes, projets simples ou modérés, besoin de simplicité radicale et adoption immédiate.
✅ Oui si : usage perso (déménagement, événement, mariage, TODO domestique).
✅ Oui si : TPE / squad créatif qui n’a pas besoin de Gantt ni de reporting complexe.
✅ Oui si : vous êtes déjà dans l’écosystème Atlassian (Jira, Confluence).
❌ Non si : équipe 15+ avec projets complexes multi-vues — préférer ClickUp.
❌ Non si : vous voulez de l’IA générative intégrée — préférer Notion ou ClickUp.
❌ Non si : vous voulez wiki + kanban + docs dans une seule app — préférer Notion.
❌ Non si : vous faites de la gestion projet avec dependencies et Gantt indispensable — préférer Asana, ClickUp ou Monday.com.

Alternatives à Trello en

Notion : si vous voulez wiki + BDD + kanban dans une seule app. Plus flexible mais courbe d’apprentissage.
ClickUp : si vous voulez tout-en-un pour équipe 15+ (chat + docs + Gantt + time tracking).
Asana : alternative PM classique, plus mature que ClickUp, plus cher.
Monday.com : UX moderne, très visuel, cher (~9-15 $/user/mois).
Linear : pour équipes tech dev, ultra-rapide, moderne.
Basecamp : pour agences et clients, simple, flat fee.
Jira : pour équipes dev sérieuses (Atlassian aussi).
Todoist : si vous voulez juste des tâches simples solo.

🚫 Erreurs à éviter

Utiliser Trello pour un projet dev complexe : pas de Gantt, pas de dependencies, pas de sprints natifs. Préférer Jira, ClickUp ou Linear.
Créer 20 boards non organisés : le plan Free plafonne à 10, mais même en Standard, 20+ boards sans hiérarchie = chaos. Utiliser workspaces + naming conventions.
Ne pas utiliser Butler : 80 % des équipes n’automatisent rien alors que Butler économise 10 min/jour facilement. Créer 3-5 règles de base.
Prendre Premium pour la vue Gantt alors que ClickUp le donne à 7 $/user avec 15 vues+.
Attendre l’IA générative chez Trello : elle n’arrive pas rapidement. Si l’IA est critique, prendre Notion ou ClickUp.
Utiliser Trello comme wiki : pas fait pour ça. Notion ou Confluence sont adaptés.
Cumuler 20 Power-Ups actifs : ralentit le board. Utiliser 5-8 max, désactiver ceux non utilisés.

FAQ : Trello

Le plan Free suffit-il ?

Oui pour un usage perso ou une équipe < 5 avec < 10 projets simultanés. Cartes illimitées, Power-Ups illimités, Butler à 250 runs/mois. Suffit largement pour un déménagement, un mariage, ou une TPE avec 3-4 projets.

Trello a-t-il de l’IA ?

Non en natif pour l’IA générative. Butler reste des règles « quand X alors Y ». Vous pouvez ajouter des Power-Ups tiers avec IA mais rien de comparable à Notion Agent ou ClickUp Brain. Point faible.

Trello ou ClickUp ?

Trello : équipe < 10, simplicité radicale, kanban visuel, adoption immédiate. ClickUp : équipe 15+, projets complexes, tout-en-un (chat, docs, Gantt, time tracking, IA). Trello reste plus simple, ClickUp plus puissant.

Trello ou Notion ?

Trello : kanban simple qu’une équipe adopte en 1 jour. Notion : wiki + bases de données + kanban dans une seule app, plus flexible mais courbe d’apprentissage. Notion pour la connaissance, Trello pour les tâches.

Peut-on avoir un diagramme Gantt sur Trello ?

Pas nativement. Il faut un Power-Up tiers (Elegantt, TeamGantt, Ganttify) — souvent payant en plus. La vue Timeline (Premium 10 $/user) est plus limitée qu’un vrai Gantt. Si Gantt est critique, préférer ClickUp ou Asana.

Peut-on utiliser Trello offline ?

Partiellement — vous voyez les boards récents et pouvez commenter, mais l’édition offline est limitée et la sync peut créer des conflits en cas de modifications simultanées. Solution : éviter les modifications offline critiques.

Trello Premium vaut-il les 10 $/user ?

Oui si vous voulez les vues avancées (Timeline, Calendar, Table, Dashboard) et Butler illimité. Sinon Standard (5 $/user) suffit largement. Comparer à ClickUp Unlimited (7 $/user) qui offre 15+ vues + time tracking + docs — meilleur rapport si vous êtes prêt à migrer.

Aller plus loin sur Chargeur.org

🔗 Sources utiles

🏆 Notre verdict

Trello reste le meilleur choix pour le kanban simple — adoption 1 journée, plan gratuit fonctionnel.
Standard à 5 $/user/mois est le meilleur rapport pour boards illimités + custom fields + Butler avancé.
Point faible croissant : pas d’IA générative native, évolution ralentie vs ClickUp/Notion.
Idéal pour : équipe < 10, TPE, squad créatif, usage perso.
À éviter si : équipe 15+ complexe, Gantt indispensable, besoin d’IA générative.

Trello reste la valeur sûre du kanban simple. Sa force n’a pas changé : simplicité radicale, adoption immédiate, plan gratuit fonctionnel. Sa faiblesse grandit : absence d’IA générative alors que Notion et ClickUp accélèrent. Pour une petite équipe ou un usage perso, Trello reste imbattable. Pour une PME 15+ avec projets complexes, migrer vers ClickUp ou Notion. Le combo classique Notion (wiki) + Trello (kanban) reste une combinaison excellente pour petites structures.