Todoist et Microsoft To Do sont les deux gestionnaires de tâches les plus populaires en pour un usage individuel — mais ils ne visent pas le même profil. Todoist est le champion UX premium avec langage naturel, karma gamifié, filtres puissants, apps polies sur toutes plateformes et 80+ intégrations. Microsoft To Do est le gestionnaire de tâches sobre et 100 % gratuit avec un compte Microsoft, intégré profondément à Microsoft 365 (Outlook, Teams, Copilot).
Ce comparatif tranche sur 5 rounds détaillés — prix, UX et fonctionnalités, IA intégrée (AI Assist Todoist vs Copilot dans Microsoft To Do), écosystème d’intégrations, cross-plateforme — pour dire précisément lequel prendre selon votre profil (solo hors MS365, utilisateur MS365, freelance, foyer).
🧭 En 30 secondes
- UX premium + langage naturel + karma : Todoist — Free (5 projets actifs) ou Pro 5 $/mois ou 60 $/an (augmentation décembre 2025).
- Gratuit + intégré Microsoft 365 : Microsoft To Do — 100 % gratuit avec compte Microsoft. Intégré Outlook, Teams, Copilot.
- Todoist gagne : langage naturel (« acheter du pain demain 18h #courses »), 80+ intégrations, filtres avancés, boards, calendrier view, AI Assist et Ramble (voix-to-task).
- Microsoft To Do gagne : gratuit total, intégration Copilot dans Microsoft 365, Outlook tasks unifié, listes partagées, My Day.
- Karma Todoist : système de points qui gamifie la productivité — apprécié ou critiqué selon les utilisateurs.
- Verdict rapide : Todoist si vous voulez UX premium et êtes hors écosystème MS. Microsoft To Do si vous êtes déjà Microsoft 365.
Présentation rapide des 2 outils
Todoist — UX premium multi-plateforme
Todoist est un gestionnaire de tâches édité par Doist (~40 millions d’utilisateurs). Sa signature : le langage naturel pour créer des tâches rapidement (« réviser code review lundi 14h #dev p1 »), un système de karma qui gamifie la productivité (points selon tâches complétées, niveau qui monte), des filtres ultra-puissants (combiner labels, projets, dates), des boards kanban optionnels, une vue calendrier. Apps réputées les meilleures du marché sur Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Watch.
2026 : Todoist Pro est passé de 4 à 5 $/mois (60 $/an) en décembre 2025. Nouveautés IA : AI Assist (décompose les grosses tâches en sous-tâches), Ramble (voix-to-task).
Microsoft To Do — gratuit + Microsoft 365
Microsoft To Do (ex-Wunderlist racheté par Microsoft en 2015) est le gestionnaire de tâches officiel de l’écosystème Microsoft. 100 % gratuit avec un compte Microsoft — pas de version payante. Interface sobre, épurée, avec la vue signature My Day (tâches du jour à ajouter chaque matin). Intégration profonde avec : Outlook Tasks (les tâches Outlook synchronisent), Microsoft Planner, Teams (ajouter une tâche depuis une conversation), Copilot pour Microsoft 365.
2026 : l’intégration Copilot est devenue majeure — vous pouvez demander à Copilot dans Outlook « crée une tâche To Do depuis cet email » ou « résume mes tâches en retard ». Requiert Microsoft 365 Copilot (30 $/user/mois) pour l’IA avancée ; Copilot chat gratuit disponible pour usage basique.
Tableau comparatif complet
| Critère | Todoist | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Plan gratuit | ✅ Free (5 projets actifs, 5 filtres) | ✅ 100 % gratuit total ⭐ |
| Prix Pro | 5 $/mois ou 60 $/an (déc 2025) | Inclus Microsoft 365 (déjà payé ou gratuit) |
| Langage naturel création tâche | ✅ Excellent ⭐ | Basique (dates uniquement) |
| Filtres avancés | ✅ Illimités (Pro) ⭐ | Basiques |
| Labels / tags | ✅ Illimités | Basiques via listes |
| Sous-tâches | ✅ 4 niveaux | ✅ Étapes uniques |
| Vue kanban / calendrier | ✅ Board + Calendar (Pro) | ❌ (My Day + listes) |
| Karma / gamification | ✅ ⭐ (points, niveaux, tendances) | ❌ |
| IA / voix | AI Assist + Ramble (voix→tâche) | Copilot dans Microsoft 365 |
| Rappels location-based | ✅ (Pro) | ✅ (basique) |
| Listes partagées | ✅ 25 collab/projet (Pro) | ✅ Illimitées |
| Apps natives | ✅ Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Watch, Web | ✅ Windows, Mac, iOS, Android, Web (pas Linux) |
| Widget écran d’accueil | ✅ | ✅ |
| Intégration Outlook | Via connecteurs tiers | ✅ Native ⭐ (tâches unifiées) |
| Intégration Google Calendar | ✅ Natif | Via Zapier ou Microsoft Bridge |
| Intégrations totales | 80+ (Zapier, Slack, GitHub, IFTTT) | Microsoft ecosystem essentiellement |
| API | ✅ Bien documentée | Microsoft Graph API |
| Mode offline | ✅ Excellent | ✅ Bon |
Round 1 — Prix
Microsoft To Do gagne : 100 % gratuit avec n’importe quel compte Microsoft (Outlook.com, Live, Hotmail). Aucune version payante. Si vous avez déjà Microsoft 365 (Personal ~7 €/mois, Family ~10 €/mois), To Do est inclus sans surcoût.
Todoist a un plan Free suffisant pour usage léger (5 projets actifs, 5 filtres), mais l’usage sérieux passe rapidement par Pro à 5 $/mois ou 60 $/an (augmentation décembre 2025 depuis 4 $). Todoist Business (~8 $/user/mois) pour équipe.
Gagnant : Microsoft To Do sur le prix pur.
Round 2 — UX et fonctionnalités
Todoist gagne largement ce round :
- Langage naturel : taper « réviser rapport mardi 15h #boulot p2 » crée automatiquement la tâche avec date, projet, priorité. Microsoft To Do ne parse que les dates.
- Filtres avancés : combiner labels + projets + dates + priorités. Exemple : « toutes les tâches @téléphone en retard sur mes projets clients ».
- Vues multiples : List, Board (kanban), Calendar. To Do reste sur listes seulement.
- Karma : gamification qui apprécie ou pas selon les utilisateurs.
- 4 niveaux de sous-tâches vs étapes plates chez To Do.
Microsoft To Do mise sur la sobriété — My Day pour planifier chaque matin, listes simples, épuré. Convient parfaitement pour un usage grand public sans complexité.
Round 3 — IA intégrée
Todoist AI Assist décompose une grosse tâche en sous-tâches (« organiser mariage » → 20 sous-tâches). Ramble transforme la voix en tâches structurées : « J’ai besoin de sortir le chien demain matin et récupérer le colis à 15h » → 2 tâches créées automatiquement avec les bonnes dates.
Microsoft To Do hérite de Copilot dans Microsoft 365 : dans Outlook, demandez « crée une tâche To Do depuis cet email ». Dans Teams, ajoutez une tâche depuis un message. Puissant mais requiert Microsoft 365 Copilot (30 $/user/mois) pour l’IA avancée.
Match nul : Todoist gagne pour l’usage autonome, Microsoft To Do gagne dans un workflow Microsoft 365 complet.
Round 4 — Écosystème d’intégrations
Todoist se connecte à 80+ apps : Google Calendar (sync bidirectionnelle native), Slack, GitHub, Zapier, IFTTT, Alfred, Fantastical, Apple Reminders, Notion. Écosystème riche pour un utilisateur cross-plateforme.
Microsoft To Do mise sur l’écosystème Microsoft : Outlook Tasks unifié, Planner, Teams, OneNote, Copilot, Loop, Power Automate. Rien de comparable à l’ouverture Todoist en dehors de Microsoft.
Gagnant : Todoist pour l’écosystème externe. Microsoft To Do gagne si vous êtes dans MS 365.
Round 5 — Cross-plateforme
Todoist a des apps natives sur Windows, macOS, Linux, iOS, iPadOS, Android, Wear OS, Apple Watch, Web. Extension Chrome, Firefox, Edge, Safari. Plugin Outlook.
Microsoft To Do : Windows, macOS, iOS, Android, Web. Pas d’app Linux native (utilisable via Web). Fonctionne sur Apple Watch mais moins polie.
Gagnant : Todoist pour la couverture plateformes.
Verdict par profil
Solo hors Microsoft
🎨 Freelance / créatif / cross-plateforme → TODOIST
UX premium, langage naturel, filtres avancés, 80+ intégrations, apps polies partout. Free suffit souvent pour un usage léger. Pro 5 $/mois ou 60 $/an pour le sérieux (300 projets, filtres illimités, AI Assist, Ramble).
Utilisateur Microsoft 365
💼 Pro dans écosystème MS 365 → MICROSOFT TO DO
Gratuit, intégré Outlook, Teams, Copilot. Tâches unifiées avec Outlook Tasks. My Day pour planifier chaque matin. Zéro friction si vous vivez déjà dans Microsoft 365. Puissant avec Copilot pour créer des tâches depuis emails/messages.
Budget zéro absolu
💰 Étudiant / budget zéro → MICROSOFT TO DO ou TODOIST FREE
Les deux ont des versions gratuites solides. Microsoft To Do si vous voulez tout gratuit à vie. Todoist Free si vous voulez l’UX premium (langage naturel, apps polies) même avec limitations (5 projets, 5 filtres).
Foyer / partage familial
👨👩👧 Foyer familial → MICROSOFT TO DO
Listes partagées illimitées gratuitement. Chacun de la famille crée un compte Microsoft gratuit et vous partagez la liste « Courses », « Tâches ménagères », « Voyage ». Pas besoin de payer. Todoist limite à 5 collab/projet en Free.
Alternatives à envisager
- TickTick : Todoist + calendrier + habit tracker + Pomodoro. 3 €/mois, souvent perçu comme meilleur rapport.
- Google Tasks : basique, gratuit, intégré Gmail/Calendar/Docs.
- Apple Reminders : natif iOS/Mac, très bon avec catégorisation IA.
- Things 3 : référence Mac/iOS/Watch premium (~50 € one-shot).
- Any.do : minimaliste avec assistant vocal.
- Notion tasks : si vous êtes déjà dans Notion, base de données de tâches suffit.
🚫 Erreurs à éviter
- Payer Todoist Pro alors que Free suffit : Free permet 5 projets actifs, largement suffisant pour un usage courant.
- Utiliser Todoist si vous vivez dans Microsoft 365 : Microsoft To Do est natif Outlook/Teams/Copilot, autant capitaliser.
- Utiliser Microsoft To Do sur Linux : pas d’app native, Web only. Todoist est meilleur.
- Ignorer AI Assist et Ramble Todoist : fonctionnalités puissantes pour décomposer/dicter les tâches.
- Ignorer Copilot dans Microsoft To Do : si vous avez Microsoft 365, Copilot crée des tâches depuis emails/messages.
- Cumuler Todoist ET Microsoft To Do : 2 sources de tâches = friction. Choisir un.
- Attendre du Karma un miracle : c’est un support à la motivation, pas une méthode. Coupler à GTD ou méthode équivalente.
FAQ : Todoist vs Microsoft To Do
Microsoft To Do est-il vraiment 100 % gratuit ?
Oui. Avec n’importe quel compte Microsoft (Outlook.com, Live, Hotmail, école, entreprise), Microsoft To Do est gratuit sans limitation. Pas de version payante. Inclus dans Microsoft 365 si vous êtes déjà abonné.
Todoist Free suffit-il ?
Oui pour un usage léger : 5 projets actifs, 5 filtres, 5 collaborateurs par projet, 3 jours d’historique. Suffit pour ~70 % des utilisateurs individuels. Passage à Pro (5 $/mois) devient utile pour 300 projets, filtres illimités, AI Assist, Ramble.
Karma Todoist est-il utile ?
Selon les gens. C’est un système de points qui monte quand vous complétez des tâches, avec des niveaux (Débutant → Grand Maître). Certains adorent la gamification ; d’autres la trouvent stressante ou anti-productive. Désactivable si non voulu.
Peut-on migrer entre les deux ?
Todoist → Microsoft To Do : importateur natif Microsoft (support Wunderlist et Todoist). Microsoft To Do → Todoist : importateur natif Todoist. Migration en quelques minutes. Prévoir un export CSV en sauvegarde avant.
Todoist ou TickTick ?
TickTick (3 €/mois) offre tout Todoist Pro + calendrier + habit tracker + Pomodoro intégré. Rapport valeur souvent meilleur. Todoist reste supérieur sur les filtres et intégrations 80+.
Peut-on partager des listes en famille ?
Oui les deux. Microsoft To Do : partage illimité gratuit. Todoist : 5 collaborateurs/projet en Free, 25 en Pro. Pour le foyer, To Do est plus économique.
Y a-t-il une app Todoist ou To Do pour Linux ?
Todoist : app Linux native (Flatpak, AppImage). Microsoft To Do : pas d’app native, Web uniquement (utilisable comme PWA).
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🔗 Sources utiles
🏆 Notre verdict
- Todoist : UX premium, langage naturel, filtres avancés, 80+ intégrations. Pour freelance/créatif cross-plateforme.
- Microsoft To Do : 100 % gratuit, intégré Outlook/Teams/Copilot. Pour utilisateur Microsoft 365.
- Foyer familial : Microsoft To Do (listes partagées illimitées gratuites).
- Budget zéro : Microsoft To Do ou Todoist Free.
- Linux : Todoist (app native).
Aucun mauvais choix — les deux sont des gestionnaires de tâches de qualité. Todoist gagne sur l’UX premium, la puissance des filtres et les intégrations. Microsoft To Do gagne sur le prix (100 % gratuit) et l’intégration Microsoft 365. Choix simple : si vous vivez dans Microsoft 365, prenez To Do. Sinon, Todoist Free suffit souvent pour un usage courant ; passer à Pro (5 $/mois) uniquement si vous exploitez vraiment les filtres avancés, les vues Kanban/Calendar et l’IA (AI Assist + Ramble).